Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: sierpień 2026

Serwisu OkiemRekrutera.pl

§ 1. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego https://okiemrekrutera.pl (dalej: „Serwis”) jest Justyna Wróbel, prowadząca działalność nieewidencjonowaną (nierejestrowaną) w rozumieniu art. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, adres do korespondencji: ul. Skrzydlewskiego 27/4, 43-382 Bielsko-Biała, e-mail: kontakt@okiemrekrutera.pl (dalej: „Administrator”).
  2. Ochrona danych osobowych odbywa się zgodnie z wymogami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników i Klientów w następujących celach:

  1. Obsługa zapytań i kontakt (Formularz kontaktowy / E-mail):
    • Zakres danych: imię, adres e-mail, treść wiadomości oraz dane dobrowolnie podane w zapytaniu.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
    • Okres przechowywania: dane przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi korespondencji, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  2. Realizacja usług (CV, optymalizacja profilu LinkedIn, konsultacje online):
    • Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, przebieg kariery zawodowej, wykształcenie, wizerunek (jeśli znajduje się w przesłanym CV), dane profilu LinkedIn oraz wszelkie inne dane zawarte w przekazanych materiałach rekrutacyjnych.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
    • Okres przechowywania: pliki CV, audyty oraz materiały pomocnicze stworzone na rzecz Klienta usuwane są po upływie 6 miesięcy od dnia zakończenia realizacji usługi.
  3. Rozliczenia finansowe i prowadzenie ewidencji sprzedaży:
    • Zakres danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, numer rachunku bankowego, dane transakcji.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
    • Okres przechowywania: dane w dokumentacji księgowej/bankowej przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  4. Ustalenie, dochodzenie lub ochrona przed roszczeniami:
    • Zakres danych: dane niezbędne do wykazania wykonania usługi lub prawidłowości rozliczeń.
    • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
    • Okres przechowywania: do czasu wygaśnięcia lub przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.

§ 3. Odbiorcy danych i przekazywanie danych poza EOG

W celu prawidłowego wykonania Usług (tworzenie i edycja CV, optymalizacja dokumentów) oraz funkcjonowania Serwisu, Administrator korzysta z zewnętrznych narzędzi i dostawców oprogramowania. Dane osobowe Klienta mogą być powierzane do przetwarzania następującym podmiotom:

  • Google Ireland Ltd. / Google LLC – w celu tworzenia, edycji i przechowywania dokumentów w chmurze (Google Docs, Google Sheets, Google Drive) oraz prowadzenia konsultacji (Google Meet),
  • Canva Pty Ltd / Canva Inc. – w celu graficznego opracowania i projektowania dokumentów aplikacyjnych (CV, szablony, grafiki),
  • Vercel Inc. – w celu hostingu i utrzymania strony internetowej,
  • Resend Inc. – w celu technicznej obsługi wiadomości e-mail.

Korzystanie z powyższych narzędzi może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych do państw trzecich (poza EOG, m.in. do USA i Australii). Przekazywanie to odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) lub w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework).

§ 4. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. W celu realizacji praw należy kontaktować się pod adresem: kontakt@okiemrekrutera.pl. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 5. Pliki Cookies i technologie śledzące

  1. Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies oraz techniczne pliki sesyjne dostarczane przez infrastrukturę hostingową Vercel.
  2. Serwis korzysta z narzędzia Google Search Console w celu monitorowania widoczności w wyszukiwarce. Narzędzie to analizuje dane zbiorcze i anonimowe i nie instaluje plików cookies służących do profilowania.
  3. Serwis nie stosuje zewnętrznych narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych wymagających instalowania śledzących plików cookies.

§ 6. Bezpieczeństwo danych

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń.
  2. Połączenie z Serwisem jest szyfrowane za pomocą protokołu SSL/TLS.
  3. Dostęp do urządzeń i kont chmurowych zabezpieczony jest hasłami oraz uwierzytelnianiem dwuskładnikowym (2FA) tam, gdzie to możliwe.

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Polityka Prywatności jest weryfikowana i aktualizowana w razie potrzeby.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna pod adresem: https://okiemrekrutera.pl/polityka-prywatnosci.